מחזור חיים של מענק
השלבים הבאים מעבירים אותך לאורך מחזור החיים המלא של מענק, מהבקשה הראשונית ועד לסיום הפרויקט.
ציינו את משכי הזמן האופייניים לכל שלב, אך זכור כי הם משתנים מאוד בהתאם למספר גורמים.
1. CEPF פותחת קול קורא להגשת הצעות.
אנו מכריזים על כל הקריאות להגשת הצעות בנושא דף האינטרנט של מענקי CEPF. עבור כל שיחה, אנו מקבלים מכתבי בירור למשך כשישה שבועות.
לפני הגשת מכתב חקירה, על המועמדים לבדוק את זכאותם ומומלץ לפנות אל מנהל המענק-למענקים גדולים - או צוות יישום אזורי (RIT) צוות - עבור מענקים קטנים - לדון ברעיון הפרויקט.
שימו לב ש-CEPF רק מקבל הצעות בתגובה לשיחות פתוחות. הצעות שיוגשו מחוץ לקול קורא פתוח לא יישקלו.
2. הגשת מכתב פניה.
מועמדים למענקים גדולים מגישים מכתבי בירור באופן מקוון, דרך מאגר המענקים המקוון מענקי שימור. מבקשי מענקים קטנים מגישים מכתבי בירור באמצעות תבנית לא מקוונת שתסופק בהוראות השיחה הפתוחה. (קרא טיפים להגשת מכתב חקירה מוצלח)
3א. המבקש מכין הצעה מלאה (מענקים גדולים בלבד).
בתוך מספר חודשים מסגירת הקריאה, מועמדים למענקים גדולים יקבלו הודעה אם רעיון הפרויקט שלהם ימשיך לסבב השיקולים הבא. למועמדים אלה יהיה פרק זמן מוגדר (בדרך כלל בסביבות חודשיים, אם כי זה עשוי להשתנות בין נקודות חמות) להגשת הצעת פרויקט מלאה דרך הפורטל המקוון מענקי שימור.
בנוסף להצעה, יבקש המבקש למלא מסמכים. רשימת המסמכים נמצאת תחת "כתוב את ההצעה המלאה שלך (מענקים גדולים בלבד)"
בדיקת הנאותות של מענקים גדולים עשויה להביא לכך ש-CEPF ידרוש לפתוח חשבון בנק ספציפי לפרויקט לפני תחילת הפרויקט (לדוגמה, אם למענק חסרה מערכת חשבונאות אוטומטית כפולה ו/או אם אין לו מערכת פנימית מספקת. בקרות).
3ב. המבקש מגיש מידע נוסף במידת הצורך (מענקים קטנים בלבד).
מועמדים מוצלחים למענקים קטנים אינם צריכים להגיש הצעת פרויקט; עם זאת, ה-RIT עשוי לבקש מידע נוסף (למשל, תקציב מפורט, תוכנית עבודה, שאלון פיננסי, פרטי בנק וכו').
4. המבקש מכין מסמכי הגנה (במידת הצורך).
כל מענקי ה-CEPF (גדולים וקטנים) ייבדקו כנגד שלנו מדיניות הגנה.
אם פרויקט מפעיל מדיניות הגנה אחת או יותר, מקבל המענק יתבקש להכין את מסמכי ההגנה הרלוונטיים ולשלב אמצעים קשורים בתכנון הפרויקט.
מסמכי הגנה מוכנים על ידי מקבל המענק במקביל לתכנון ההצעה ויש לאשרם לפני אישור הפרויקט.
5. המבקש חותם על הסכם המענק.
מועמדים מוצלחים למענקים גדולים יחתמו על הסכם מענק עם Conservation International, אחד מהחברות של CEPF ארגוני תורמים גלובליים, המארח את מזכירות CEPF ומספקת שירותים משפטיים ופיננסיים תומכים. הסכם מענק תבנית זמין ב אנגלית (PDF - 281 KB), צרפתית (PDF - 516 KB), פורטוגזי (PDF - 671 KB) ו ספרדי (PDF - 436 KB). הגרסאות הסופיות של הסכמי המענק עשויות להיות שונות מעט מהתבניות הללו כדי להתאים לתנאים וההגבלות של התורמים.
מועמדים מצליחים למענקים קטנים יחתמו על הסכם מענק עם RIT עבור הנקודה החמה.
6. מקבלי מענקים גדולים מקבלים הדרכת התמצאות.
מקבלי מענקים גדולים נדרשים להשתתף באימון התמצאות מקוון של CEPF בשלושת החודשים הראשונים של תאריך ההתחלה של הפרויקט שלהם. ניתן למצוא פרטים על הכשרה זו כאן.
7. מקבלי המענקים אוספים מידע ניטור בסיסי.
מקבלי מענק חדשים צריכים להגיש מידע ניטור בסיסי בתוך שלושה חודשים מתאריך תחילת ההענקה שלהם. המידע המדויק הנדרש תלוי במטרת המענק, אך לרוב נדרשים הכלים הבאים:
- כלי מעקב למיינסטרים מגדרית - נדרש עבור כל מקבלי המענקים המקומיים (אחד לכל ארגון)
- כלי מעקב אחר יכולת ארגונית בחברה האזרחית - נדרש עבור כל מקבלי המענקים המקומיים הרשומים באחת ממדינות הנקודה החמה שבה יתקיים הפרויקט (אחד לכל ארגון)
- כלי מעקב אחר אפקטיביות ניהול (METT) - נדרש למענקים הפועלים לחיזוק ניהול אזורים מוגנים (אחד לכל אזור מוגן)
למידע נוסף על כלי המעקב וראה תבניות
8. מקבלי המענקים מיישמים ומדווחים על פרויקטים.
מקבלי מענקים גדולים חייבים להגיש דוחות כספיים בכל רבעון ודוחות התקדמות כל שישה חודשים באמצעות ConservationGrants.
- דוח כספי רבעוני (DOC - 57KB)
- דוח התקדמות הפרויקט (DOC - 24KB)
- דוח התקדמות הפרויקט - צרפתית (DOC - 25KB)
- דוח התקדמות הפרויקט - פורטוגזית (DOC - 26KB)
- דוח התקדמות הפרויקט - ספרדית (DOC - 26KB)
ניתן גם לבקש דוחות נוספים, ולרוב מתייחסים לעמידה במדיניות הפיננסית וההגנה של CEPF.
דרישות הדיווח עבור מקבלי מענקים קטנים משתנות, ומתוארות בהסכם המענק.
9. מזכירות CEPF וצוות RIT עורכים ביקורים באתר.
חברי מזכירות ה-CEPF וה-RIT מבצעים משימות פיקוח פיננסי וביקורים תוכניתיים באתר למקבלי מענקים נבחרים מדי שנה.
10. CEPF ו-RITs עוזרים למענקים להתמודד עם עיכובים ואתגרים (לפי הצורך).
CEPF מכירה בכך שבשל אתגרים בלתי צפויים, עיכובים בפרויקט עשויים לקרות לפעמים. כאשר זה קורה, מקבלי המענקים רשאים לבקש הארכה של משך המענק ("הארכה ללא עלות") או שינויים אחרים בתוצרים או בתקציב.
עבור מענקים גדולים, ניתן להגיש בקשות לתיקון באמצעות ConservationGrants. עבור מענקים קטנים, ניתן להגיש בקשות לתיקון בדוא"ל ל-RIT.
CEPF וה-RIT ינסו להיענות לבקשות סבירות הנתמכות בנימוקים הולמים; עם זאת, הם שומרים לעצמם את הזכות לדחות כל בקשת תיקון.
11. מענק נסגר.
בתוך חודשיים לאחר סיום המענק, יש להגיש דו"ח השלמה סופי - כולל נתונים כמותיים על ההשפעות. עבור מענקים גדולים, דוח זה יושלם עד תום מענקי שימור. עבור מענקים קטנים, הדוח יושלם במצב לא מקוון, באמצעות תבנית שסופקה על ידי ה-RIT.
- דוח השלמה והשפעה סופי (DOC - 80KB)
- דוח השלמה והשפעה סופי - צרפתית (DOC - 87KB)
- דוח השלמה והשפעה סופי - פורטוגזית (DOC - 80KB)
- דוח השלמה והשפעה סופי - רוסית (DOC - 158KB)
- דוח השלמה והשפעה סופי - ספרדית (DOC - 78KB)
מרכיב חשוב בדוחות אלה הוא השתקפות על לקחים שנלמדו. ניתן למצוא הנחיות לגבי הפקת לקחים ב אנגלית (PDF - 88 KB), צרפתית (PDF - 87 KB), פורטוגזי (PDF - 77 KB) ו ספרדי (PDF - 82 KB).
מקבלי מענק שהגישו כלי ניטור בסיסיים בתחילת המענק שלהם יידרשו להגיש גרסאות סופיות בסוף, כדי להראות את כל השינויים שחלו במהלך הפרויקט.
מעודדים את מקבלי המענקים לשלוח תמונות וסרטוני פרויקט לצוות התקשורת של CEPF בכתובת cepf@cepf.net.
דו"ח ההשלמה הסופי, וכל דו"ח טכני משלים, יהיו זמינים לציבור באמצעות CEPF's מסד נתונים של הפרויקט.